播德海數(shù)字證照智能管理系統(tǒng)方案
發(fā)布時(shí)間：2016-12-19
一、背景
依據(jù)中共中央《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨員干部出國(guó)（境）管理的通知》，對(duì)于各級(jí)干部持有的護(hù)照進(jìn)行統(tǒng)一管理。這對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)企/央企等單位的護(hù)照管理提出了具體中國(guó)特色的明確要求。
播德海公司充分利用計(jì)算機(jī)、軟件技術(shù)、通訊技術(shù)和自動(dòng)控制等技術(shù)，開(kāi)發(fā)的“數(shù)字證照管理系統(tǒng)”，可實(shí)現(xiàn)對(duì)大批量證照的規(guī)范保存、科學(xué)管理與快速發(fā)放，有效地解決了當(dāng)前存在的證照管理難題。
“數(shù)字證照智能管理系統(tǒng)”的潛在用戶(hù)主要集中于三類(lèi)：
1、 領(lǐng)導(dǎo)干部集中的部委、國(guó)家機(jī)關(guān)和央企；
2、 金融機(jī)構(gòu)，銀行、證券、保險(xiǎn)
3、 軍工保密人員，十大軍工及其所屬的大型院所；
二、管理現(xiàn)狀
三、系統(tǒng)介紹
系統(tǒng)由智能控制器、數(shù)字證照管理軟件、證照存儲(chǔ)庫(kù)三部分構(gòu)成?？蓪?shí)現(xiàn)證照基本信息的采集、證照出入境記錄管理、證照出庫(kù)/入庫(kù)、證照領(lǐng)取/歸還、證照查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)管理、證照到期提示和證照存儲(chǔ)庫(kù)聯(lián)機(jī)控制等功能。
1、建立證照科學(xué)自動(dòng)化管理體系
采用軟硬件一體化設(shè)計(jì)，可將證照管理、證照存儲(chǔ)、發(fā)放完美結(jié)合，集中統(tǒng)一管理大量證照，建立統(tǒng)一的登記發(fā)放、保存和自動(dòng)化管理體系。
2、智能存儲(chǔ)，安全規(guī)范
證照存放在存儲(chǔ)庫(kù)中，科學(xué)碼放，規(guī)范保存、準(zhǔn)確定位。采用智能化程序控制，密碼登錄，保證證照出入庫(kù)安全。
3、證照信息快速檢索
建立證照數(shù)據(jù)庫(kù)，將證照信息集中統(tǒng)一管理，通過(guò)證照管理軟件對(duì)證照的有效信息以精確/模糊等多種方式快速檢索。
4、便捷完成證照發(fā)放工作
輸入檢索條件，“數(shù)字證照管理軟件”自動(dòng)對(duì)應(yīng)證照，指示燈提示證照位置，管理員按照LED指示取出證照，提高工作效率和 準(zhǔn)確性。
5、證照智能化、自動(dòng)化管理
系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)證照的“智能化保存，自動(dòng)化管理”。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)證照在庫(kù)數(shù)量、借出人員、借出數(shù)量等，準(zhǔn)確記錄操作時(shí)間、 借出時(shí)間、歸還時(shí)間等，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，提升證照自動(dòng)化管理水平。
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